۴ سال پیش در چنین روزهایی، باشگاه کوهنوردی اسپیلت با تلاش ۲۰ عضو اولیه و با حضور مسئولین محترم وقت فدراسیون کوهنوردی، هیئت کوهنوردی استان تهران و اداره کل تربیت بدنی استان تهران رسماً آغاز به کار کرد.

به همین مناسبت در روز جمعه ۱۱/۴/۱۳۸۹ از ساعت ۱۱ صبح تا ۷ بعد از ظهر در باغی که منزل یکی از اعضا بود، جشن کوچکی با حضور ۸۰ نفر از اعضای باشگاه به همراه خانواده هایشان در منطقه کردان کرج برگزار شد.

در طی این مراسم که با صرف ناهار جمعی و پذیرایی همراه بود، از ساعت ۱۵ تا ۱۶:۳۰ در نشستی رسمی، اعضای باشگاه به ارائه نظرات، پیشنهادات و انتقادات خود پرداختند.

در این نشست که چند عضو هیئت رئیسه و عضو پایدار باشگاه نیز حضور داشتند، ابتدا آقای ذبیح ا… حمیدی (مسئول باشگاه) ضمن خوش آمدگویی به حضار، تاریخچه ی مختصری از روند تشکیل باشگاه را به اطلاع حضار رساند و در ادامه اعضای باشگاه به شرح زیر به ارائه نظرات، انتقادات و پیشنهادات خود پرداختند:

-    پیشنهاد درجه بندی کردن سختی برنامه های کوهنوردی (آقای کریم شمشاد)
-    نصب تابلویی جهت آموزش گره های کوهنوردی به شکل تئوری در باشگاه (آقای محمدرضا بهروزی)
-    تشکیل کمیته ای جهت دستیابی به اطلاعات شغلی و تحصیلی اعضا در راستای همکاری هرچه بیشتر آنان در امور اجرایی باشگاه (آقای عباس تاج نسائی)
-    تغییر شروع ساعات جلسات عمومی در فصول مختلف (آقای بهنام آزادعلی)
-    تفکیک حضور اعضا در برنامه های کوهنوردی برحسب توانایی های جسمی (آقای سهیل وکیل)
-    تغییر تاریخ برنامه صعود جبهه شمالی دماوند در شهریور ماه به دلیل مقارن شدن با ماه مبارک رمضان (آقای شنتیا ربانی)
-    اجرای برنامه صعود دماوند در مدت زمان کوتاه تر (آقای مهدی موسی نژاد)
-    در دسترس قراردادن آیین نامه باشگاه در سایت و دفتر باشگاه جهت آگاهی بیشتر اعضا از قوانین مربوطه (آقای عبدالرحیم صادق نژاد)
-    قراردادن لیست برنامه های فنی در سایت باشگاه (آقای علی علیپور)
-    انتقاد و پیشنهاد در راستای هر چه بهتر بایگانی کردن گزارش برنامه های کوهنوردی در آرشیو باشگاه (خانم شهربانو درزی)
-    انتقاد و پیشنهاد در مورد بیشتر کردن اجرای برنامه های کوهنوردی توسط اعضای رسمی باشگاه در کنار برنامه های اصلی، خارج از لیست اصلی برنامه ها (آقای توحید نوروزی)
-    انتقاد از اعضای پایدار باشگاه درخصوص سرپرستی نکردن هر چه بیشتر برنامه های کوهنوردی خارج از لیست اصلی برنامه های باشگاه (آقای شنتیا ربانی)
-    انتقاد و پیشنهاد از باشگاه و جامعه کوهنوردی به علت غیرقابل دسترس بودن برنامه های اکسپدیشن و صعود قله های مرتفع خارج از کشور برای عمومی اعضا به دلیل مسائل و مشکلات مالی، اجتماعی، خانوادگی و غیره … (خانم زهره ادیب)
-    پیشنهاد تشکیل صندوق حمایت از صعودکنندگان قلل ۶۰۰۰ و ۷۰۰۰ متری اعضا با شرایط ویژه (آقای عباس تاج نسائی)

پس از ارائه نظرات بالا، مسئول باشگاه تا حدامکان پاسخ هایی را ارائه داد و قرار شد این صورتجلسه در هیئت رئیسه مطرح و پاسخ  های لازم متعاقباً اعلام گردد.

همان طور که قبلاً اعلام شده بود، قرار بود در انتهای این جلسه انتخابات بازرس باشگاه نیز از سوی اعضا انجام پذیرد که متأسفانه به دلیل کاندید شدن فقط یک نفر (تلفنی نه حضوری) این انتخابات به تعویق افتاد.

در پایان از همه اعضایی که احساس مسئولیت کرده و در این جلسه که با زحمات چند تن از اعضای باشگاه آماده شده بود، حاضر شدند و همینطور آنهایی که تلفنی از عدم حضورشان عذرخواهی کردند، کمال تشکر و قدردانی را داریم، ضمناً از کلیه اعضایی که بدون اطلاع قبلی در این جلسه حضور نداشتند انتقاد کرده، به اطلاع می رساند تذکری تشکیلاتی در پرونده شان درج خواهد شد.
امید است در سال آینده این مراسم باشکوه بیشتر و با حضور تمامی اعضا برگزار شود.

ذ-حمیدی
مسئول باشگاه کوهنوردی اسپیلت
۱۲/۴/۱۳۸۹